印章管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義 務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制 約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與

管理條例：

1.1印章定義

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職

能部門(mén)章。

2.2各類(lèi)印章管理的范疇

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

1.3各類(lèi)印章的具體管理

1.3.1 刻印

1.3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、

財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行

政辦公室備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

1.3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部 門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)董事長(cháng)/總院長(cháng)核準后送交行政辦公

室到公安部門(mén)申請刻制。

1.3.2使用

1.3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與行政辦公室辦理領(lǐng)取 手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已

經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦領(lǐng)取手續)

1.3.2.2公章：公章由公司行政辦公室保管。各部門(mén)有需蓋公 章的文件、通知、材料等，須先經(jīng)公司董事長(cháng)/總院長(cháng)核準，使用

人在《印章使用登記薄》簽字，  《印章使用登記薄》同期留檔。

1.3.2.3合同章：合同章由行政辦公室保管。主要用于公司簽 訂各類(lèi)合同使用，蓋章前須根據公司合同審批流程填寫(xiě)《合同簽 訂審核表》,經(jīng)由公司董事長(cháng)/總院長(cháng)審批簽字后蓋章。使用人同

時(shí)需要在《印章使用登記薄》簽字。

1.3.2.4法人私章：法人私章由行政辦公室保管。主要用于銀 行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑 證方可蓋章。其他情況需使用法人私章的，必須經(jīng)法人審批方可

使用。

1.3.2.5財務(wù)章(支票專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章):由財務(wù)部門(mén)(或 收費室負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋 銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于開(kāi)具發(fā)

票蓋章。

1.3.2.6其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部 門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管

并嚴格該部門(mén)章的使用辦法。

1.3.3廢止、更換

1.3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》, 并呈公司董事長(cháng)/總院長(cháng)核準后交由行政辦公室負責人統一廢止

或繳銷(xiāo)。

1.3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》, 并呈公司董事長(cháng)/總院長(cháng)核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交 行政辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印章必須登報申明，

并及時(shí)申請刻制新章。

1.3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止 申請單》,并呈公司董事長(cháng)/總院長(cháng)核準后，交行政辦公室按批示

處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

1.4 印章保管人的責權范疇

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理、相互監督的辦 法。行政辦公室主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印 章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如

下：

1.4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負

全部使用責任。

1.4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用

權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人 則負部分責任，而對未經(jīng)由公司負責人或保管人簽批的公章使用，

經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

1.4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使 用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任， 經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由公司負責人或保管人簽批的公

章使用，經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

1.4.4法人私章的保管者無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責

人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

1.4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用， 因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人 一 同前往或指派代表一 同前往。如遇要辦理工商年檢等事務(wù)，需

將表格帶回公司蓋章。印章外帶應做好登記。

1.4.6公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè) 務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)/總院長(cháng)審批并及 時(shí)歸還，帶印章出差的，應嚴格按照印章管理制度進(jìn)行管理，并

需全權負責印章規范使用及安全。

1.4.7如遇個(gè)人需要開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上 擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則

上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人視情節共同負責。

1.4.8公司員工因職稱(chēng)考試、學(xué)歷考試、職稱(chēng)晉升、保險報銷(xiāo)、

在崗證明、工資證明、證件變更注冊等需用章的，需經(jīng)分管院領(lǐng)

導簽字審批后方可用章。

1.4.9第三方公司需用章的，由公司對接部門(mén)按照審批流程簽 字后到行政辦公室用章，印章管理人員不得私自為第三方公司用

章。

1.4.10所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程， 做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得

從事有損公司利益之行為。

1.4.11 印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申 請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，

公司將依法追究其法律責任。

附件：

印章管理相關(guān)表格（見(jiàn)下載中心）

西藏阜康醫療股份有限公司

2021年6月21日